Kostenvergleich einer Inhouse und IT Outsourcing Lösung

Dieser Kostenvergleich richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende!

Ausgangslage:
10 Angestellte; es existiert ein alter Server und 10 alte PCs, welche modernisiert werden sollen.

Kosten für das 1. Jahr
Eigener Server Fritz Outsourcing Amazon AWS MS Azure

CAPEX

Rechenzentrum Kunde Nürnberg, ISO 27001 Frankfurt, ISO 27001 Frankfurt, ISO 27001
Cloud-Typ Private Cloud Private Cloud Public Cloud Public Cloud
Hochverfügbar optional optional
Server Anschaffungskosten (z.B. DELL PowerEdge T630 3627 EUR* EK-Preis) 3.627,00 EUR*
10* PC Anschaffungskosten (z.B. DELL Inspiron SFF, 3 Jahre Support ca. 556 EUR*/Stück EK-Preis zzgl. Installation und Einrichtung je 1-2 Stunden!) 5.560,00 EUR* nicht nötig
Stromkosten (0,43 EUR/kWh) Server ca. 180 W 678,02 EUR*
Notstromversorgung (USV) einmalig 370,00 EUR*
Backupspeicher z.B. NAS-Server Synology RS217 2*4 TB 670,00 EUR*
Sinnvoll: Firewall für Remotezugriff/Homeoffice 774,00 EUR*
1* Softwarelizenz Microsoft Windows Standard inkl. 2 vServer (Open-NL,ohne SA) je 620,00 EUR* 620,00 EUR*
10* Softwarelizenz Microsoft Windows Standard CAL je 36,90 EUR* 369,00 EUR*
10* Lizenz Antivirus/Antispam (je 18 EUR*/Benutzer) 180,00 EUR*
10* Lizenz Microsoft RDP User 2022 (je 89 EUR*/Benutzer) 890,00 EUR*
1* Backupsoftware (z.B. Veeam Backup & Replication) 1.150,00 EUR*

OPEX

Installation und Einrichtung Server (1 Arbeitstag) 800,00 EUR* 440,00 EUR*
Installation und Einrichtung 10 PCs (1 Arbeitstag) 800,00 EUR*
Installation und Einrichtung Datev (1 Arbeitstag) 800,00 EUR* 499,00 EUR*
Miete Fritz Managed Private Cloud 4.788,00 EUR*
Schulung des Administrators S EUR* S EUR* S EUR*
Schaden durch lange Ausfälle z.B. 2-5 Arbeitstage
- Dauer Anfahrt zuständiger IT-Fachmann?
- Dauer Diagnose des Fehlers?
- Ersatz-Hardware vorrätig?
- Dauer Reparatur?
- Garantiert zeitnahes Backup vorhanden?
X EUR*
Schaden durch max. 4 Stunden Ausfall Y EUR* Y EUR* Y EUR* Y EUR*
4 Stunden/Monat Server Management (Updates, Verwaltung, Backup, ...): 1 Server + 10 PCs durch IT-Fachkraft (je 100 EUR/Stunde) 4.800,00 EUR*
2 Stunden/Monat Datev Management (Updates): 1 Server + 10 PCs durch IT-Fachkraft (je 100 EUR/Stunde) 2.400,00 EUR*

Gesamtkosten: 23.598,02 EUR + S + X + Y * 6.617,00 EUR + Y * 0,00 EUR + S + Y* 0,00 EUR + S + Y*
Abschreibung (Server 7 Jahre, PC 1 Jahr, Software 1 Jahr) für 1. Jahr 20.489,17 EUR * 6.617,00 EUR + Y * 0,00 EUR * 0,00 EUR *

Kosten ab dem 2. Jahr
Eigener Server Fritz Outsourcing Amazon AWS MS Azure

CAPEX

Stromkosten (0,43 EUR/kWh) Server ca. 180 W 678,02 EUR*
Notstromversorgung (USV) neuer Akku 100,00 EUR*
Sinnvoll: Firewall laufende Wartung/Support 275,00 EUR*
10* Lizenz Antivirus/Antispam (je 18 EUR*/Benutzer) 180,00 EUR*
Backupsoftware Updates (20%) 230,00 EUR*

OPEX

Miete Fritz Managed Private Cloud 4.788,00 EUR*
Schulung des Administrators S EUR* S EUR* S EUR*
Schaden durch lange Ausfälle z.B. 2-5 Arbeitstage
- Dauer Anfahrt zuständiger IT-Fachmann?
- Dauer Diagnose des Fehlers?
- Ersatz-Hardware vorrätig?
- Dauer Reparatur?
- Garantiert zeitnahes Backup vorhanden?
X EUR*
Schaden durch max. 4 Stunden Ausfall Y EUR* Y EUR* Y EUR* Y EUR*
4 Stunden/Monat Server Management (Updates, Verwaltung, Backup, ...): 1 Server + 10 PCs durch IT-Fachkraft (je 100 EUR/Stunde) 4.800,00 EUR*
2 Stunden/Monat Datev Management (Updates): 1 Server + 10 PCs durch IT-Fachkraft (je 100 EUR/Stunde) 2.400,00 EUR*

Gesamtkosten: 8.663,02 EUR + X * 4.788,00 EUR * 0,00 EUR * 0,00 EUR + X *

Kosten 5 Jahre:
Eigener Server: 58.250,12 EUR + X *
Fritz Managed Cloud: 25.769,00 EUR + Y *

 

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