Sie sind eine kleine oder mittelständiges Unternehmen aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz? Dann sind Sie (leider) verpflichtet, Ihre geschäftlichen E-Mails für 10 Jahre gesetzeskonform und rechtssicher zu archivieren.

Ihre Vorteile bei uns

  • Deutsches Unternehmen, Rechenzentren in Deutschland mit ISO 27001 Zertifizierung
  • Zertifizierte gesetzeskonforme E-Mail Archivierung
  • Unterstützt nahezu alle E-Mail Mailserver und Archivierungsmethoden
  • Schnelle Suche über Outlook Integration und webbasierte Oberflächen

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Gewünschte Anzahl an Postfächern:    Preise: netto  inkl. 19% Mwst  

 

Keine CAPEX, dafür skalierbare Mail Archivierung

Wir bieten mit der zertifizierten Software Mailstore eine Komplettlösung für rechtssichere Mail Archivierung an. Mit unserer Lösung haben Sie keine Investitionskosten in Softwarelizenzen / Server / Wartung / Schulung etc., sondern mieten einfach zu einer Pauschale Ihre Postfächer auf Bedarf.

Sicher

Unsere Server stehen im hochsicheren und hochverfügbaren ISO 27001, ISO 9001 zertifizierten Tier3 Rechenzentrum Global Switch Frankfurt (Deutschland). Das Backupstorage besitzt selbstverständlich eine Festplattenspiegelung, was Datenverlust vermeidet. Zusätzlich verschicken Ihnen gegen Aufpreis alle gespeicherten Daten auf einem Datenträger (optional WORM).

Häufige Fragen

  • Wo ist der Unterschied, wenn ich einfach meine E-Mails mit Outlook archiviere?

    Mit Microsoft Outlook können Sie ältere E-Mails in einen persönlichen Ordner archivieren lassen. Grundsätzlich haben Sie vollen Zugriff auf sämtliche E-Mails und können diese somit theoretisch auch löschen - das ist archiviert, aber nicht rechtssicher. Für eine rechtssichere Mail Archivierung muss gewährleistet sein, dass E-Mails nicht manipuliert (geändert/gelöscht) werden können!
  • Warum kann ich nicht einfach Mailstore auf einem Server bei mir in der Firma betreiben?

    Das können Sie sehr wohl tun. Sie müssten nur einen PC/Server, eine Microsoft Windows Lizenz und die Mailstore Lizenzen kaufen und belasten damit Ihr Budget bzw. müssen es steuertechnisch auf 5 Jahre abschreiben. Dazu haben Sie laufende Stromkosten für den Server und Ihre Hardware wird in 10 Jahren nicht jünger sowie Ihr Speicherplatzbedarf steigt in 10 Jahren kontinuierlich an - können Sie Ihre Hardware einfach erweitern? Wie können Sie sicherstellen, dass niemand Ihren Server und somit Ihre kostbaren E-Mails stielt? Unsere Lösung ist somit günstiger in der Anschaffung, sicherer durch das Hosting in einem hochsicheren Datenschutz-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und skalierbar durch die Verwendung von Cloud Infrastruktur.
  • Ich muss E-Mails 10 Jahre aufbewahren - gibt es Euch in 10 Jahren überhaupt noch?

    Wir können Ihnen nicht garantieren, dass es unsere Firma in 10 Jahren noch gibt. Sie können sich aber regelmäßig den Datenbestand gegen Gebühr auf einem Datenträger schicken lassen.

Tags:
Hosting, rechtssichere Archivierung, günstige Mailarchivierung, Mailstore

Kunden Meinungen

Referenzen

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