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S/MIME: E-Mails verschlüsseln und signieren
S/MIME-Zertifikate sind eine einfache und schnelle Möglichkeit, um E-Mails sicher zu verschlüsseln und den Absender für den Empfänger als vertrauenswürdig zu kennzeichnen.
Ihre Herausforderung
- Sie möchten E-Mails mit BfArM, PharmNet.Bund, DIMDI oder Bundesagentur für Arbeit (BA) austauschen
- Sie möchten E-Mails verschlüsselt einem Empfänger zukommen lassen
- Sie möchten, dass der Empfänger Ihrer E-Mail vertrauen kann
- Sie möchten Dokumente digital unterschreiben
Unsere Lösung für Sie
Wir bieten S/MIME E-Mail Zertifikate von digicert und Sectigo an, die E-Mails verschlüsseln und signieren (Echtheit des Absenders gewährleisten). Sie erhalten eine .pfx Datei mit Ihrem Zertifikat, welches Sie direkt auf Ihrem PC / Mobilgerät im Zertifikatspeicher einbauen können. Zudem haben wir für Microsoft Outlook und Smartphones (iOS, Android) hübsche Schritt für Schritt PDF-Anleitungen. Wer zusätzliche Hilfe beim Einbau benötigt, dem steht kostenpflichtig auch unser Support zur Verfügung.
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Customer reviews
Wir haben seit ein paar Monaten dort die Datenbanken für mehrere Warenwirtschaftssysteme (JTL-Wawi). Die Datenbanken sind performant und laufen wirklich gut. Auf Grund eines Verbindungsausfalls (auf unserer Seite) gab es ein Problem bei einem Update...
Absolut top: freundlich, kurze Antwortzeiten und super Beratung. Bei Problemen sehr hilfsbereit. Nicht zu vergleichen mit den großen Anbietern.
Locker, freundlich und kompetent. Was will man mehr? Besten Dank!
digiCert
Email Security Basic
Signieren & verschlüsseln
- Für Personen/allgemeine E-Mails
- Prüfung per E-Mail
- Zertifikat-Klasse 1
- signieren & verschlüsseln
digiCert
Email Security Premium
Unterschrift gleich
- Für Personen/allgemeine E-Mails
- Aufwändige Prüfung!
- Zertifikat-Klasse 3
- signieren & verschlüsseln
- Unterschrift gleich (DE)
Hornetsecurity
365 TP1 mit S/MIME
Spamschutz + S/MIME Gateway
- Für Personen/allgemeine E-Mails
- Prüfung der E-Mail
- Zertifikat-Klasse 1
- Nur für Microsoft Exchange Online!
- S/MIME Gateway
Advantages
- Zeitersparnis: Auf Wunsch Erstellung & Einbau des SSL für nur 30 EUR*
- Sicherheit durch kostenloses Widerrufen von Zertifikaten innerhalb von 30 Tagen!
- Sicherheit durch kostenloses Ersetzen von Zertifikaten während der gesamten Laufzeit!
- Sicherheit durch rechtzeitige Erinnerung per E-Mail vor Ablauf
- Safety by competent, professional service with more than 25 years of experience
- Comfortable and easy-to-use control panel
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Vorteile von S/MIME Zertifikaten
Sicherheit
S/MIME-Zertifikate bieten eine höhere Sicherheit für E-Mails, da sie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und digitale Signaturen ermöglichen. Dies bedeutet, dass nur der beabsichtigte Empfänger die Nachricht lesen kann und dass der Absender der Nachricht verifiziert werden kann.
Vertraulichkeit
Durch die Verwendung von S/MIME-Zertifikaten können E-Mails vertraulicher gemacht werden, da sie nur von autorisierten Personen gelesen werden können. Dies ist insbesondere für den Austausch sensibler Informationen wichtig.
Glaubwürdigkeit
S/MIME-Zertifikate verbessern auch die Glaubwürdigkeit von E-Mails, da sie die Identität des Absenders verifizieren. Empfänger können sicher sein, dass die E-Mail tatsächlich von der Person stammt, die behauptet, sie gesendet zu haben, und dass die Nachricht auf dem Weg nicht manipuliert wurde.
FAQ
Benötige ich Klasse 1 oder 2 oder 3
Das kommt darauf an, was Sie mit dem S/MIME Zertifikat bezwecken:
- S/MIME Klasse 1
Klasse 1 unterstützt die Verschlüsselung und das Signieren von E-Mails. Es bestätigt dem Empfänger die Echtheit Ihrer E-Mail, enthält aber nicht Ihren Namen/Firma und ist somit nicht einer Unterschrift gleichwertig. - S/MIME Klasse 2
Klasse 2 verifiziert die Echtheit der E-Mail und enthält Ihren Namen/Firma und ist in Deutschland Unterschrift-gleich. - S/MIME Klasse 3
Klasse 3 verifiziert ein Unternehmen mittels öffentlicher Datenbanken + Telefon und die E-Mail des Mitarbeiters. E-Mails sind in Deutschland Unterschrift-gleich. - S/MIME Klasse 4
Die Echtheit dieser höchsten Sicherheitsklasse wird nur persönlich festgestellt.
Wie bestelle ich ein S/MIME Zertifikat?
Zunächst benötigen Sie einen Zugang zu unserer Kundenoberfläche. Hier können Sie sich als neuer Kunde registrieren.
- Klasse 1:
Zur Verifizierung bekommt die gewünschte E-Mail eine E-Mail (nicht ein abweichender Administrator/Besteller!) von der SSL-Vergabestelle zugeschickt und der enthaltene Link muss bestätigt werden. In einer zweiten E-Mail kann dann das finale Zertifikat erzeugt + heruntergeladen werden. - Klasse 2:
Wie Klasse 1, zusätzlich wird das Unternehmen via Telefonanruf geprüft. - Klasse 3:
Wie Klasse 1, aber zusätzlich wird das Unternehmen ausführlich geprüft. Dabei muss das Unternehmen bzgl. Status und Adresse in öffentlichen Registern (Handelsregister, Dun & Bradstreet, ...) abrufbar sein. Zusätzlich wird das Unternehmen angerufen. Die Telefonnummer muss bei Drittanbietern wie Google Business vorhanden sein. Es wird eine für das Unternehmen verantwortliche Person (Geschäftsführer) oder die Person, für die das Zertifikat ausgestellt werden soll, ans Telefon verlangt.
Was benötige ich für ein Zertifikat, wenn ich mit der BA / Jobcenter kommunzieren will?
Hier genügt ein S/MIME Zertifikat der Klasse 1. Wenn Sie Hilfe beim Einbau in Microsoft Outlook / Einreichung Ihres S/MIME Zertifikates bei der BA / Jobcenter benötigen, so steht Ihnen optional für +30 EUR* unser Support per Fernwartung zur Verfügung.
Information der Bundesagentur für Arbeit zum Thema E-Mail Verschlüsselung
Bietet Ihr auch Laufzeiten mit nur 1 Jahr an?
Nein. Viele Mitarbeiter sind bei der Ausstellung von S/MIME überfordert, da ein Link in einer E-Mail anzuklicken ist. Der Einbau auf allen Geräten (PC, Notebook, Smartphone, Tablet) pro S/MIME Zertifikat ist ohne S/MIME Gateway sehr zeitaufwändig. Wir schonen daher Ihre Nerven und Zeit und bieten 1 Jahr Laufzeit somit gar nicht erst an. 3 Jahre Laufzeit können wir seit 2025 nicht mehr anbieten, da die Laufzeit auf 1198 Tage beschränkt wurde.
Ist der Einbau von S/MIME kompliziert?
Ja, eigentlich schon. Wir liefern Ihnen als besonderen Service eine passende Anleitung (PDF) zum Einbau des E-Mail Zertifikats in Microsoft Outlook, iOS (iPhone) und Android. Optional können Sie auch unseren Einbauservice für +30 EUR* nutzen.
Ist eine Pre-Validierung meines Unternehmens möglich?
Ja. Sie können einmalig Ihr Unternehmen validieren lassen und dann beliebig viele E-Mails automatisiert (ohne Bestätigung) ausstellen lassen.
Bietet Ihr auch ein S/MIME Gateway an?
Wir bieten nur für Microsoft Exchange Online (Microsoft 365) über unseren Partner Hornetsecurity und dessen Produkt 365 Total Protection ein S/MIME Gateway an. Es fällt eine jährliche Einrichtungsgebühr + S/MIME Zertifikat muss von Hornetsecurity bezogen werden!
* All prices are net (without VAT). Net-prices are valid for companies only!. Alle Preise verstehen sich für die gesamte Laufzeit.
Die Abrechnung erfolgt einmalig im Voraus für die gewählte Vertragslaufzeit des Zertifikats. Der Vertrag verlängert sich nicht automatisch. Nach Ablauf der gewählten Vertragslaufzeit kann das gewünschte S/MIME-Zertifikat über unsere Kundenoberfläche verlängert bzw. neu beantragt werden.
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