Datev Terminalserver (WTS) mieten

Wir gehen von einer Preisersparnis von ca. 50% aus. Die Datev Smart-IT ermöglicht keine Installation kundenspezifischer Software. Unsere Windows Terminalserver sind 100% auf Ihre Wünsche abestimmte Lösungen. D.h. lokale Server sind mit unserer Lösung nicht mehr nötig, was nochmals Kosten spart!

Die benötigten Datev Lizenzen beziehen Sie weiterhin als Datev-Mitglied bzw. über Ihren Steuerberater.
Für Datev-Support ist weiterhin Datev zuständig. Wir übernehmen ausschließlich Umzug + laufende Updates sowie begrenzt Support wie neue Mitarbeiter einrichten / Rechteverwaltung / DFÜ.

Gerne bieten wir Ihnen einen kompletten Umzug Ihrer lokalen Installation ins Rechenzentrum als Pauschale von 499 EUR¹ an.
I.d.R. beginnen wir Freitag Abend mit der Migration, so dass Sie am Montag Früh weiterarbeiten können. Wir arbeiten strukturiert und durch zahlreiche Migrationen haben wir entsprechend Erfahrung. Sollte es wiedererwartend beim Umzug ein Problem geben (hatten wir bisher noch nicht), so können wir die jetzige Umgebung jederzeit wieder einschalten und Sie arbeiten am Montag einfach auf dem jetzigen System weiter. So ist zumindest gewährleistet, dass am Montag normal gearbeitet werden kann.

Richtig, dieser wird auch bei unserer Lösung benötigt. Wir schließen den USB-Dongle (mIdentity Compact Stick mit Smartcard) über einen speziellen USB-Geräteserver an, damit dieser dem Datev Server / Lizenzserver / Kommunikationsserver zur Verfügung steht. Der mIdenity USB-Stick am PC des jeweiligen Mitarbeiters wird über das Remotedesktop-Protokoll zum Datev Terminalserver durchgereicht.

Nein, überhaupt nicht! Der Server alleine ist für die Leistung und Geschwindigkeit zuständig. Ob Sie für den Zugriff einen betagten PC, ThinClient, Microsoft Surface oder theoretisch Ihr iPad verwenden, spielt für die Geschwindigkeit keine Rolle!
Wir bieten bei einer Neuanschaffung oder Erweiterung entsprechende Geräte an. Diese werden von uns fertig vorinstalliert und Ihnen dann per Post geschickt.

Ja, standardmäßig sichern wir Ihre gesamte Datev Installation täglich verschlüsselt auf unseren Backupservern in einem separaten Brandabschnitt. Weiterhin kontrollieren wir das Backup regelmäßig auf Existent und Funktion. Insofern können Sie sich auf eine zeitnahe Sicherung verlassen! Speziell vor Datev Updates wird ein s.g. Snapshot, eine Art schnelle Sicherung gemacht.

Ja. Ihre Daten werden im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum Nürnberg gespeichert und täglich gesichert. Wir sind eine rein deutsches Unternehmen. Sie erhalten von uns eine AuftragsDatenVerarbeitung (AV) nach Art. 28 EU DSGVO, unsere Technischen- und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) und eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).

Ja. USB-Drucker können direkt über das Remotedesktop-Protokoll angesprochen werden. Netzwerkdrucker benötigen entweder eine VPN-Verbindung oder von uns angebotene Spezialsoftware. Im Preis ist eine Firewall enthalten, welche auch eine VPN-Verbindung zu Ihrem Standort selbst mit einer AVM Fritzbox ermöglicht.

Ja. Wir bieten hier kostenpflichtig Spezialsoftware an, damit Sie z.B. mit dem Belegtransfer direkt Ihren Scanner ansteuern können. Alternativ verwenden Sie einfach Ihr Multifunktionsgerät z.B. Konica Minolta Bizhub oder Scannerbox und deren Scans landen direkt am Server via VPN.

Ja, normal reicht eine langsame Internetverbindung völlig aus. Ein DSL 16.000 sollte für 10 Mitarbeiter normal ausreichen. Für Homeoffice Arbeitsplätze würde sogar eine LTE-Anbindung z.B. Vodafone Gigacube reichen. Wir empfehlen für Büros VDSL 50.000. Noch schnellere Anschlüsse sind dagegen unnötig.

Der Zugriff auf den Server / die Anwendung erfolgt per verschlüsselter Remotedesktopverbindung (RDP / Remote Desktop Protokoll), welches von vielen Betriebssystemen unterstützt wird. Wir empfehlen wegen des Datev mIdentity USB-Sticks Microsoft Windows ab Windows 7. Sie können auf den Datev Terminalserver entweder direkt per verschlüsselter Remotedesktopverbindung zugreifen oder Ihren Standort über eine sichere IPSec Site2Site VPN-Verbindung anbinden. Von Zuhause / unterwegs bieten wir zudem VPN mit OpenVPN an.

Citrix Virtual Apps and Desktop hat heutzutage seine Berechtigung nur noch bei speziellen grafikintensiven Anwendungen z.B. CAD, da ein optimiertes Bildübertragungsprotkoll verwendet wird. Im Büroeinsatz würden einzig Microsoft Teams Konferenzen davon profitieren. Wir raten aus Stabilitätsgründen dazu, Microsoft Teams, Zoom, GotoMeeting etc. am lokalen PC zu installieren.
Citrix bietet weiterhin einen erweiterten Schutz vor Hackern. Bei uns erledigen das mehrere Firewalls, Einbruchserkennung des professionellen Antivirus und auf den Servern installierte Sicherheits-Tools.
Ansonsten war eines der wichtigsten Verkaufskriterien von Citrix ein HTML5-Zugang über den Browser. Das kann Microsoft Windows schon seit Windows 2016 mit dem RD Web HTML5 Client.
Über unsere Citrix CSP-Mitgliedschaft könnten wir dennoch Lizenzen anbieten.

Wir raten definitiv von Apple Geräten ab! Ein mIdentity USB-Stick benötigt immer ein lokal installiertes Sicherheitspaket und dieses gibt es nur für Microsoft Windows. Ein Zugriff auf den Datev Terminalserver per Apple Macbook/iPad ist zwar möglich, aber nur wenn Sie mit der Datev SmartLogin App arbeiten. Spezielle Dinge wie das Verknüpfen von Belegen aus Datev Online im Rechnungswesen funktionieren nur mit einem mIdentity Stick! Hier ein direkter Vergleich Datev mIdentity und Datev SmartLogin. Ein Kunde von uns arbeitet mit Apple Macbooks auf Datev Arbeitsplätzen per Teamviewer und der mIdentity wird von uns im Rechenzentrum bereitgestellt. Möglich ja - empfohlen nein.