Managed Terminalserver für Ihre Datev mieten

Wir gehen von einer Preisersparnis von ca. 50% aus. Die Kostenersparnis geht nicht auf Kosten der Sicherheit oder Qualität. Im Gegenteil: Der Datev Support hat unsere Server getestet und eine gut vierfache Geschwindigkeit gegenüber Datev ASP festgestellt. Unsere Server stehen im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum und 24/7 Technik steht jederzeit bereit.

Datev Partner müssen die Hardware von Datev beziehen und diese ist prinzipiell für kleinere Installationen überdimensioniert. Die hohen Einkaufskosten müssen Datev Partner umlegen, was sich in nahezu identischen (teuren) VK-Preisen äußert.

Wir hosten auf eigener Hardware, die speziell auf die Datev Software und eher kleinere Steuerkanzleien / Mittelstand abgestimmt ist. Das macht unsere Preise günstiger und die Hardware dennoch schneller.

Die benötigten Datev^TM Lizenzen beziehen Sie weiterhin als Datev^TM-Mitglied bzw. über Ihren Steuerberater.

Für Datev^TM-Support ist weiterhin Datev^TM zuständig. Wir übernehmen ausschließlich Umzug + laufende Updates sowie sind Ihr erster Ansprechpartner bei Problemen. Sollten wir einmal nicht weiterkommen, so können wir kostenpflichtig für Sie bei Datev anrufen und das Problem für Sie lösen.

Gerne bieten wir Ihnen einen kompletten Umzug Ihrer lokalen Installation ins Rechenzentrum als Pauschale an.
Wir installieren für Sie den neuen Cloud Server inkl. aller nötigen Software wie Microsoft Office, Adobe Reader etc. Danach legen wir alle Mitarbeiter an, richten VPN zum Büro und ggf. Homeoffice und Ihre Drucker ein.
Anschließend schauen wir uns per Fernwartung Ihr jetziges System an, ermitteln die Größe und testen die Internetgeschwindigkeit. Daraus können wir einschätzen, wie lange der Umzug dauern könnte und eruieren mit Ihnen die weitere Vorgehensweise. Ihre Dokumente können wir einstweilen bereits kopieren lassen.
I.d.R. Freitag Abend beginnen wir mit dem eigentlichen Datev Umzug. Datev wird mit Datenübernahme am Wochenende installiert, so dass Sie am Montag Früh weiterarbeiten können.

Wir arbeiten strukturiert und durch zahlreiche Migrationen haben wir entsprechend Erfahrung. Sollte es wiedererwartend beim Umzug ein Problem geben, so können wir Ihre jetzige Umgebung jederzeit wieder einschalten und Sie arbeiten am Montag einfach auf dem jetzigen System weiter. So ist gewährleistet, dass durchgehend gearbeitet werden kann.

Richtig, dieser wird auch bei unserer Lösung benötigt. Wir schließen den USB-Dongle (mIdentity Compact Stick mit Smartcard) über einen speziellen USB-Geräteserver an, damit dieser dem Datev-Lizenzserver / Kommunikationsserver zur Verfügung steht. Die USB-Dongle Miete ist bereits im monatlichen Preis enthalten.

Der mIdenity USB-Stick am PC des jeweiligen Mitarbeiters wird über das Remotedesktop-Protokoll zum Datev Terminalserver durchgereicht und wird auch bei unserer Lösung benötigt.

Der Server alleine ist für die Leistung und Geschwindigkeit zuständig. Insofern spielt es keinerlei Rolle, ob Sie für den Zugriff einen betagten PC, ThinClient, Microsoft Surface, Mac oder theoretisch Ihr iPad verwenden.
So lange Sie keinen Kommunikationsserver einsetzen, benötigen Sie Microsoft Windows mit dem Datev Sicherheitspaket Compact.
Benötigen Sie einen neuen PC / Mac, so können wir Ihnen diese fertig vorinstalliert anbieten.

Für eine sichere VPN Verbindung für Standorte reicht auch eine aktuelle AVM Fritzbox. Gerne können wir Ihnen auch professionelle Firewalls anbieten. Für Homeoffice und Notebooks für unterwegs setzen wir OpenVPN ein. IPSec und OpenVPN stehen Ihnen kostenlos und unlimitiert (zzgl. einmaliger Einrichtung) zur Verfügung.

Standardmäßig sichern wir Ihren gesamten Server einmal täglich und verschlüsselt. Auf Wunsch können wir ohne Aufpreis auch mehrere Sicherungen pro Tag einrichten. Wir sichern Ihre Daten auf eine separate lokale Festplatte (aus Geschwindigkeitsgründen) und zusätzlich wird das Backup noch auf unseren Backupserver in einem separaten Brandabschnitt dupliziert.

Optional können Sie ein schreibgeschütztes Backup zu 5 EUR/Monat pro TB erhalten. Der Schreibschutz sorgt dafür, dass das Backup selbst von einem Hacker nicht gelöscht / verändert werden kann.

Wir kontrollieren das Backup täglich auf Existent und Funktion. Uns ist das Thema Backup sehr wichtig und wir legen hier sehr großen Wert darauf, dass Sie sich auf eine zeitnahe Sicherung verlassen können!

Speziell vor jedem Datev Update wird von uns ein s.g. Snapshot erstellt - eine Art schnelle Sicherung. Damit ist sichergestellt, dass bei einem fehlerhaften Datev Update wir schnell auf den Ausgangszustand zurückkehren können.

Ihre Daten werden im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum Nürnberg gespeichert und täglich gesichert. Wir sind eine rein deutsches Unternehmen. Sie erhalten von uns eine AuftragsDatenVerarbeitung (AV) nach Art. 28 EU DSGVO, unsere Technischen- und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) und eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), wie sie für Steuerberater vorgeschrieben ist.

Ja, das ist möglich. Das enthaltene VPN sorgt dafür, dass Sie sogar auf Netzwerkdrucker ausdrucken können.

Sollte einmal ein VPN nicht möglich sein, so haben wir diverse Möglichkeiten, das Drucken zu ermöglichen.

Ja. Zum einen können wir Ihr Multifunktionsgerät wie z.B. Konica Minolta bizhub oder spezialisierte Scanner wie die Scannerbox so einstellen, dass Scans direkt am Server gespeichert werden.

Wir bieten auch alternativ kostenpflichtige Spezialsoftware an, damit Sie am Terminalserver direkt z.B. mit Datev Belegtransfer auf Ihren Scanner zugreifen können (TWAIN Fähigkeit vorausgesetzt).

Eine normale Internetverbindung reicht völlig aus. Kalkulieren Sie mit 1 MBit/s pro Mitarbeiter inkl. Telefonie. So reicht selbst ein VDSL 16.000 für 10 Mitarbeiter. Wir empfehlen für Büros mindestens VDSL 50.000.

Ihr PC ist zunächst über eine IPSec oder OpenVPN VPN-Verbindung sicher mit unserer Firewall verbunden. Der Zugriff auf den Server erfolgt dann verschlüsselt über das RDP (Remote Desktop) Protokoll, welches von nahezu allen Betriebssystemen unterstützt wird. Optional kann noch eine 2 Faktor Lösung z.B. für Administratoren hinzugefügt werden.

Nein. Citrix Virtual Apps and Desktop hat heutzutage seine Berechtigung nur noch bei speziellen grafikintensiven Anwendungen z.B. CAD, da ein optimiertes Bildübertragungsprotkoll verwendet Wir raten aus Stabilitätsgründen dazu, Microsoft Teams, Zoom, GotoMeeting etc. am lokalen PC zu installieren.

Ansonsten war eines der wichtigsten Verkaufskriterien von Citrix ein HTML5-Zugang über den Browser. Das kann Microsoft Windows schon seit Windows 2016 mit dem RD Web HTML5 Client.

Wir raten definitiv von Apple Geräten ab! Datev benötigt immer ein lokal installiertes Datev Sicherheitspaket und dieses gibt es nur für Microsoft Windows. Ein Zugriff auf den Terminalserver per Apple Macbook/iPad ist zwar möglich, aber nur, wenn Sie mit der Datev^TM SmartLogin App arbeiten oder den Kommunikationsserver einsetzen. Spezielle Dinge wie das Verknüpfen von Belegen aus Datev Online im Rechnungswesen funktionieren nur mit einem mIdentity Stick!

Hier ein direkter Vergleich Datev mIdentity und Datev SmartLogin.